Benutzerdefinierte Felder: Spalte Einblenden / Sichtbarkeit einstellen
Wir möchten für verschiedene Plattformen Einträge anlegen, bei denen zusätzliche Felder hinterlegt werden sollen - beispielsweise die unsere kunden-interne Lieferantennummer. Hierzu legen wir benutzerdefinierte Felder an.
Sinnvoll wären in dem Zusammenhang zwei Dinge:
- Benutzerdefinierte Felder sollten in der Übersicht als Spalte hinzufügbar sein.
- Bei Benutzerdefinierten Feldern sollte frei eingestellt werden können, dass sie nicht verborgen angezeigt werden sollen, sondern direkt sichtbar - also keine "geheime" Information beinhalten.
Insgesamt wäre es dann wohl sinnvoll, wenn es so etwas wie fix angelegte Zusatzfelder gibt. Aktuell sind die benutzerdefinierten FElder ja komplett frei zu vergeben, Praktisch wäre es, wenn der Administrator gewisse Felder hinzufügen kann.
Kommentare
Guten Tag und vielen Dank für Ihre Vorschläge!
Gerne geben wir diese Vorschläge an das Produkt-Marketing weiter.
Zunächst hätten wir aber noch ein paar Rückfragen an Sie.
1. Benutzerdefinierte Felder sollten in der Übersicht als Spalte hinzufügbar sein.
--> Meinen Sie hiermit, dass benutzerdefinierte Felder in der Hauptansicht des Programms als Spalte verfügbar sein sollen und diesbezüglich über Optionen -> Layout optional ausgewählt werden können?
2. Bezüglich der fest angelegten Zusatzfelder: Meinen Sie hier Felder, die in der Vorlage eines jeden Eintrags vorab festgelegt sind und wünschen Sie sich hier dann "leere Felder" die auf Wunsch mit zusätzlichen Informationen befüllt werden können? Aktuell ist dies nur über die benutzerdefinierten Felder möglich, die Ihnen die Möglichkeit bieten, viele weitere Informationen zu hinterlegen und über die, zusammen mit den fest vorgegebenen Feldern bei jedem Eintrag, in der Regel alle nötigen Informationen abgedeckt werden können.
Sie haben außerdem die Möglichkeit, zusätzliche Informationen, die beispielsweise nicht verdeckt angezeigt werden müssen, weil sie nicht vertraulich sind, in das Feld "Anmerkungen" eines jeden Eintrags einzufügen:
Diese werden Ihnen dann ebenfalls im Detail-Bereich auf der rechten Seite angezeigt und hier dann auch im Klartext, sodass Sie die hinterlegten Daten/Informationen direkt und immer gleich sehen können. Wenn Sie den Text hier markieren und einen Rechtsklick ausführen, stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:
Hallo Frau Andritsos,
ich kann beide Fragen letztlich nochmal mit dem konkreten Beispiel erläutern:
Unsere Kunden haben verschiedenste Lieferantenplatformen, auf denen wir arbeiten müssen. Der Übersichtlichkeit halber benötigen wir neben dem groben Portal-Namen ("Titel"), der URL, Nutzername und Passwort auch noch weitere Daten, die mit diesem Portal zusammen hängen - beispielweise die kundeninterne Lieferantennummer. Im Idealfall können die KollegInnen dieses Feld bereits in der Übersicht sehen und gezielt danach filtern. Aktuell habe ich dies als "Benutzerdefiniertes Feld" angelegt, dann erscheint es auch rechts in der Übersicht, jedoch "verpixelt". Hier fehlt dann eben noch die möglichkeit zu sagen, dass es sich hier nicht um sensiblen Inhalt handelt.
Kurz, die Antworten auf Ihre Fragen:
1. Ja, so ist mein Vorschlag gemeint.
2. fest angelgete benutzerdefinierte Felder: hier sehe ich selbst das Problem, dass ich das Feld beim einen Eintrag "Kundennummer INtern" nenne, beim nächstren "Interne Kundernnummer", dann noch einmal "Kundennr Int.". Deshalb wäre es gut, wenn ich ein allgemein gültiges zusätzliches Feld anlegen könnte, sei es für die ganze DB, einen Eintrag-Typ oder für einen konreten Ordner. Dieses Feld wird dann zusätzlich abgefragt, und der Feldbezeichner ist für den, der den Eintrag anlegt, nicht mehr zu ändern.
Guten Tag,
vielen Dank für die ausführliche Beschreibung!
Gerne geben wir die geschilderten Vorschläge an das Produkt-Marketing für zukünftige Versionen weiter.
Eine Möglichkeit gibt es noch, die wir zuvor nicht erwähnt hatten:
Im Client haben Sie unter Bearbeiten -> Globale Felder die Option, solche Felder anzulegen, die global greifen, das heißt, bei jedem neuen Eintrag dann auch verfügbar sind. Sie können diese dann auch im Detail-Bereich sehen und deren Wert beispielsweise in die Zwischenablage kopieren, sodass Sie diesen anschließend weiterbenutzen können:
Der Wert solcher globalen Felder wird allerdings einmalig festgelegt, sodass dieser dann anschließend nicht pro Eintrag individuell abgeändert werden kann. Hierzu wären dann benutzerdefinierte Felder notwendig.
Ich möchte dazu noch folgenden Hinweis geben. Im Post
https://support.password-depot.de/hc/de/community/posts/360007673500-Vordefinierte-Eigene-Felder
habe ich als Kommentar ebenfalls einen ähnlichen m.E. sogar weiterreichenden Feature Request eingereicht.
Es wäre SEHR hilfreich, wenn man informiert werden würde, ob und falls ja wie und (bis wann) ein FR umgesetzt wird.
So habe ich mir das auch gedacht: benutzerdefinierte Felder, die ich als Administrator vorab festlegen kann, die dann eben auch in der Übersicht eingeblendet und in der Suche genutzt werden können.
Die "globalen Felder" klangen für mich erstmal nach dem, was ich suche, aber voreingestellte Werte bringen für unseren Fall leider nichts.
Vielen Dank für Ihre Rückmeldung!
pwd_user: Bitte beachten Sie, dass uns sehr viele Funktionswünsche erreichen und es deshalb nicht immer möglich ist, alle gleichermaßen umzusetzen und zu implementieren.
Wir empfehlen Ihnen daher, regelmäßig unsere Website unter "Was ist neu?" zu besuchen, auf der wir immer detailliert alle Neuerungen für alle Versionen bekannt geben:
https://www.password-depot.de/news/
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